Informations

L’association Croq’l’Espoir est une association loi 1901 déclarée et inscrite au Registre National des Associations sous le numéro W913002763 dont le siège social est situé à la MDA, 22 rue Deparcieux, 75014 PARIS et présidée par Mr. Cédric Charreire.

L’association Croq’l’Espoir est assurée par la SMACL et assure l’ensemble des bénévoles qui participeront à l’évènement. (Sociétaire n°132127/R). [www.smacl.fr].

Les bénévoles sont invités à se présenter le samedi 31 mars 2018 à 8h (accueil à partir de 7h pour un petit-déjeuner collectif) pour l’équipe de cuisine, à 12h pour les équipes de salle et de bar devant l’entrée de l’hôtel située 1 rue de Libourne 75012 Paris. Métro le plus proche : Cour Saint-Emilion (ligne 14). Le port d’une pièce d’identité est obligatoire pour accéder aux locaux.

A noter que l’association vous proposera un petit-déjeuner, un déjeuner et un diner pour l’ensemble des bénévoles.

Il est impératif de respecter les horaires afin de faciliter l’organisation de « l’éphémère ».

Une réunion générale de l’ensemble des bénévoles est prévue le samedi 24 mars 2018 à 15h au Pullman Paris Bercy. Pour cette réunion, l’accès se fera par l’entrée principale de l’hôtel. Afin de garantir votre rôle et de connaitre le déroulé de cette journée, il est vivement conseillé d’être présent.

Pour garantir le bon déroulement et la sécurité de l’évènement, les bénévoles s’engagent à respecter les décisions prises par les organisateurs ainsi que le règlement intérieur du Pullman Paris Bercy et de Croq’l’Espoir.

L’ensemble des éléments ci-dessous sont à remplir scrupuleusement par le bénévole accompagné des justificatifs du représentant légal pour les mineurs et du droit à l’image (la fiche de droit à l’image vous sera remise le jour J). Tout dossier incomplet ne sera pas accepté.

Dans tous les locaux, le bénévole doit pouvoir présenter une pièce d’identité.

Dans votre agenda :

  • Samedi 24 mars 2018 à 15h au Pullman Bercy : Réunion Générale
  • Samedi 31 mars 2018 à 8h ou 12h au Pullman Bercy : L’éphémère 2018

Pour les tenues :

Pour les mises en place aucune tenue précise ne vous est imposée. Il est même conseillé de venir avec vos vêtements habituels. Un vestiaire sera disponible et privatisé pour l’ensemble des bénévoles durant toute la journée.

  • Service : Dans la mesure du possible :
    • Homme : Costume noire, chemise blanche, cravate ou nœud papillon noir, chaussures noires.
    • Femme : Tenue noire, chemise blanche, chaussures noires.
    • Pour la mise en place, prévoyez une tenue décontracte.
  • Cuisine :
    • 2 vestes blanches par personne (1 pour la mise en place et 1 pour la présentation en salle)
    • 1 pantalon de cuisine
    • 2 torchons
    • 2 tabliers
    • Chaussures de sécurité
    • L’association fournira les toques

Le matériel :

  • Service : un limonadier, un ramasse miette si possible.
  • Cuisine : merci d’apporter vos couteaux et de bien les identifier, l’association décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

Les infos :

  • L’association dispose de chambres à tarifs réduits pour cet évènement, n’hésitez pas à nous contacter.
  • L’association vous informera essentiellement par SMS.
  • Nous vous conseillons de participer à cet évènement en vous inscrivant par groupe d’affinité.

La charte du bénévole

  • Je m’engage à respecter les consignes prises par les organisateurs.
  • Je m’engage à respecter les différents règlements intérieurs.
  • Je m’engage à participer à l’organisation de « L’éphémère » dès lors que je m’engage et à me rendre disponible pour les mises en place en amont.
  • Je m’engage, dans la mesure du possible, à participer à la réunion générale prévue le samedi 24 mars 2018 à 15h au Pullman Paris Bercy.
  • Date du dîner : samedi 31 mars 2018
  • Heure d’arrivée des bénévoles : 8h ou 12h
  • Lieu du dîner : Pullman Paris Bercy situé 1 rue de Libourne, 75012 Paris
  • Métro le plus proche : Cour Saint-Emilion (ligne 14)

Pour rappel

L’association s’engage à :

  • Accueillir et considérer le bénévole comme un collaborateur à part entière.
  • Lui donner une information claire sur l’association, ses objectifs et son fonctionnement.
  • Lui confier une activité qui lui convienne.
  • Assurer sa formation et son accompagnement par un responsable compétent.
  • L’aider à s’insérer et à s’épanouir au sein de l’équipe.
  • Le couvrir par une assurance adéquate.

Le bénévole s’engage à :

  • Accepter les principes de l’association et se conformer à ses objectifs.
  • Effectuer une période d’essai définie avec l’association.
  • Se sentir responsable et solidaire de la promotion et du développement de l’association.
  • Agir avec sérieux, discrétion et régularité, l’activité choisie.
  • Collaborer dans un esprit de compréhension mutuelle avec les autres bénévoles et salariés.
  • Suivre régulièrement les actions de formation proposées.

N’oubliez jamais, ce rendez-vous annuel auquel vous participez est fait avant tout :

  • Pour vous enrichir professionnellement et humainement
  • Pour développer votre réseau professionnel
  • Pour vous épanouir
  • Pour prendre du plaisir pendant toute la durée de la préparation et de l’évènement
  • Pour valoriser votre CV
  • Pour rencontrer du « beau monde »
  • Pour une cause caritative, celle de soutenir des enfants malades

Eclatez-vous !!!

Vous avez encore des questions ?

Contacter Cédric au 06.22.61.58.53 ou par mail : lephemere2018@croqlespoir.org

Notre site internet : www.croqlespoir.org ou www.lephemere.fr

Les règlements intérieurs

Je m’inscris pour rejoindre les brigades de l’éphémère 2018

Attention, merci de bien sélectionner une seule inscription, vous ne pouvez pas être à la fois en salle et en cuisine. Si un doublon est constaté, votre dossier sera refusé.